O Netflex é um software que ajuda a controlar tarefas, tempo e produtividade de um ou vários colaboradores de sua empresa.
Ao adquirir o sistema você terá direito de cadastrar 05 usuários inicialmente, os quais podem ser aumentados conforme a necessidade de cada empresa.
Você define qual o dependência, status, destino, quem participará da tarefa com isso o usuário pode interagir na tarefas e startar suas atividades no sistema.
Com esses parâmetros simples, você definirá todo o fluxo de trabalho da sua empresa. Assim, tarefas indesejadas não serão solicitadas sem o conhecimento dos líderes de equipe, organizando o comportamento dos colaboradores.
Após adicionar os usuários, você poderá criar quantos departamentos (equipes) desejar. Não há limites.
Você define um administrador para cada equipe e adiciona colaboradores a ela. A partir desse momento, as solicitações de tarefas começam a acontecer pela interface web do Netflex. Ele é um software que não precisa ser instalado. É totalmente na web, funciona diretamente nos navegadores de internet (recomendamos o uso do Google Chrome, Firefox ou Safari, seja no celular ou no computador).
As pessoas envolvidas em uma tarefa recebem notificações por email de cada atualização que acontece na mesma.
Cada plano no NetFlex possui um espaço em disco para que você anexe esses arquivos e documentos.
Os Planos são de acordo com o selecionado pelo cliente. Isso significa que você pode fazer um disco virtual dentro do NetFlex, e os anexos acompanham todos os chamados abertos.
Os usuários precisam apenas clicar no botão “Play” da tarefa que estiverem desempenhando que o sistema contará automaticamente o tempo gasto na mesma. Não precisa nem se lembrar de dar um “pause” na hora do almoço ou quando for embora no final do dia.
Ele leva em consideração quantas tarefas foram entregues, quantas dentro do prazo, etc, (você poderá decidir quem participa do índice). Esses são apenas alguns dos diversos relatórios que passam a ser possíveis com o uso contínuo do Netflex na sua empresa.
Experimente a nossa versão DEMO pode ajudar sua equipe a trabalhar nas tarefas que realmente terão impacto nos resultados.
O Netflex é um serviço e está em constante evolução. Os relatórios são uma parte crucial do sistema, uma vez que focamos na visão do gestor, que sente as dores da falta de produtividade.
O Gestor, líder de equipes
O maior responsável por garantir o volume, qualidade e velocidade das entregas em uma empresa é o líder de equipes. Ele está pressionado pelo nível superior que vê o “big picture”, mas precisa gerenciar as expectativas e ansiedades pessoais de cada um de seus colaboradores.
Um chefe tem a autoridade para mandar e exigir obediência do grupo porque muitas vezes se considera superior a eles. Um bom líder aponta a direção para o sucesso, exercendo disciplina, paciência, compromisso, respeito e humildade.
As organizações e equipes sempre tiveram sucesso e êxito por alguns motivos, e dentre eles, sem dúvida nenhuma, é atribuído ao papel que o líder exerce sobre os seus liderados norteados as atividades e criando um clima de confiança no ambiente empresarial.
Fazer uma ferramenta que fosse o meio do caminho foi o objetivo principal do seu idealizador, que foi e continua sendo gestores de equipes. Ele queria se livrar das partes chatas da gestão de projetos e pessoas (realizar reuniões de follow-up, refazer planilhas e projects, receber e filtrar centenas de emails).
Todos os recursos são escassos e limitados. Na visão dos funcionários, às vezes, parece que os gestores não sabem disso, já que pedem diversas coisas para a mesma data e todos que “se virem” para entregar.
Equipes de alta performance acabam fazendo horas extras e entregando o que é necessário. Mas isso, como regra, acaba colocando a equipe em um alto grau de estresse.
Ele calcula automaticamente quando uma tarefa será entregue, baseando-se na estimativa para que a ela seja realizada.
Clareza para seus funcionários, transparência nas relações entre as áreas, transformação nas relações entre os funcionários. O Netflex acaba levando a empresa inteira a agir de maneira mais responsável a favor da produtividade.
Fica mais claro quem entregou, quem tomou cada uma das decisões necessárias e quem não as tomou. É um novo paradigma de comunicação entre as pessoas através das tarefas, projetos e clientes, e não por e-mails.
Calcular os custos reais envolvidos em um projeto ou a margem entregue por um cliente é, muitas vezes, uma tarefa difícil.
Tudo isso, sem ter que pedir às equipes para preencher longos quadro de horas e que, muitas vezes, são feitos de maneira displicente.
Área de Trabalho: Apresenta alguns itens para visualização rápida como gráfico com as tarefas abertas para cada departamento, gráfico com os status das tarefas, gráfico com a produtividade do funcionário que está logado no sistema e um calendário dinâmico que permite movimentar a tarefa podendo ajustar manualmente para cima ou para baixo o dia, aumentar ou diminuir o prazo de uma tarefa.
Cadastros: Os cadastrados permitem a inclusão ou exclusão de itens como: Usuários, Perfis de Usuários, Clientes, Departamentos, Status, Destinos, Dependência.
Tarefas: Nesse menu você encontrar tudo que precisa para como cadastrar Nova tarefa, Recorrência, Abertas por Mim, Aguardando Finalizar, Finalizadas, Minhas tarefas, Respondidas e Visão Geral.
Relatórios: Você escolhe um projeto e todas as tarefas são apresentadas através de gráficos individuais para cada uma das informações que você precisa.
Clientes e Tarefas: Você escolhe um projeto e todas as tarefas são apresentadas através de um relatório detalhado, no qual você seleciona os filtros e todas as informações que você solicitou serão geradas em um arquivo digital para impressão ou salvar em seu computador.
Busca: É um filtro bem avançado que facilita a busca de tarefas em um determinado período que foram executadas, não finalizadas, finalizadas, em andamento, etc. Podendo também filtrar os participantes, responsáveis, clientes, status e dependência.
Servidores de aplicação: O Netflex usa um cluster de servidores espalhados nos Estados Unidos e na Europa. Todos são monitorados 24x7 através de ferramentas de sonda que mantém nosso uptime acima de 99.9% na maioria dos meses do ano. Entretanto, apesar de estarmos hospedados nos datacenters mais modernos e seguros disponíveis no mundo, pode haver interrupções. Para se ter uma ideia, nos últimos dois anos o Netflex teve apenas duas interrupções relevantes.
Comunicação criptografada: Toda a comunicação entre os navegadores dos usuários e nosso servidor é criptografada por padrão SSL. Ou seja, não há como pessoas má intencionadas capturarem pacotes de dados sobre as tarefas da sua empresa e conseguirem decifrar o que está escrito.
O banco de dados: Utilizamos servidores específicos apenas para os bancos de dados de leitura e de escrita. Eles criptografam informações sensíveis como as senhas. Ou seja, nem mesmo os desenvolvedores internos da nossa empresa têm acesso a esses dados. Cópias de segurança são executadas constantemente e existem funções de disaster-recovery em poucos segundos. Os dados da sua empresa no Netflex podem ser solicitados (dump do banco) quando achar necessário, através de abertura de ticket para nosso suporte.
O Servidor de storage (arquivos): Todos os arquivos anexados às tarefas também trafegam de maneira criptografada. Eles são guardados no serviço S3, da Amazon, o maior e mais seguro serviço de storage hoje disponível no mundo. Além de trazer flexibilidade, segurança, alta disponibilidade aos nossos serviços, podemos ofertar, através dele, a quantidade de storage desejada por sua empresa, praticamente sem limites de tamanho.
Algumas notas sobre compliance: O Netflex utiliza, na maioria dos seus serviços que compõem a plataforma, servidores Amazon AWS. Eles possuem auditorias constantes e os mais renomados selos de segurança e disponibilidade do setor.
Para mais informações sobre segurança, visite: https://aws.amazon.com/security
Para mais informações sobre compliance, visite: https://aws.amazon.com/compliance
Treinamento presencial de duas horas, para público máximo de 20 pessoas. Ajuda a pensar em como encaixar o Netflex nas regras de negócio existentes na empresa, tirar dúvidas sobre funcionalidades, dar dicas de otimização.
Um pagamento de R$ 3.000,00 por treinamento. Requer agendamento prévio de 15 dias. Para treinamentos fora de Uberlândia-MG, é necessário incluir despesas de transporte e hospedagem.
Sistemas customizáveis a medida do seu negócio. Personalizamos todos os sistemas para se integrarem de forma precisa nos processos de sua empresa. Oferecemos infinitas soluções criativas e inovadoras para desenvolvimento de sistemas personalizados.
Estamos preparados para desenvolver sistemas sob demanda com alta qualidade e performance para web. Toda a regra de negócios é definida pelo cliente, podendo acompanhar o projeto desde início até a implementação de ferramentas em ambiente de produção.
Nosso principal diferencial é que desenvolvemos seu projeto até obtermos a aprovação final, desta forma você tem a certeza que a criação de seu sistema será 100% conforme precisa. O nosso Sistema de Customização permite que você tenha essa liberdade de escolher os melhores módulos para sua empresa.
Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas, os quais tem como objetivo principal facilitar a gestão e o controle do seu negócio.
Trabalhamos com sistemas de gestão para atender à necessidade que hoje existe no mercado que é gerir pessoas, equipes e projetos. Nosso trabalho é proporcionar aos nossos clientes praticidade e agilidade no dia a dia. Comece certo, com nossas soluções, pois todas elas são pensadas para facilitar a gestão de seu negócio.
